Voici comment ce processus se déroule, étape par étape :
- Collecte des Idées : Nous encourageons chaque membre de l'organisation à partager idées, contributions et projets. Cette démarche inclusive assure que nous captons une diversité de perspectives et d'innovations.
- Tri Initial en live-twitch : Utilisant Notion comme plateforme centrale, le live-twitch procède à un premier tri des propositions. Selon leur potentiel, elles peuvent être avancées, mises en attente, ou abandonnées.
- Qualification du Projet : Les animateurs du live-twitch, qualifient l'orientation du projet. Selon sa nature, il peut être traité comme une tâche locale ou évoluer en un projet plus conséquent.
- Présentation par le porteur de projet : Les projets significatifs sont exposés lors d'une session spécifique. L'accent est mis sur l'analyse coût/qualité/délai pour une validation. À ce stade, les objectifs (SMARTEF), un SWOT, un macro-planning, une projection budgétaire, des indicateurs clés de succès et les instances de pilotage sont définis, accompagnés d'un MindMap.
- Orchestration par le porteur de projet: Le porteur de projet, prend la responsabilité d'orchestrer les ressources et de rappeler leurs engagements, assurant la progression fluide du projet.
- Leadership du Directeur de Projet : Sous la direction énergique du directeur de projet associé, une séquence de présentation du projet est diffusée en vidéo, favorisant l'interaction avec les parties prenantes et réduisant le besoin de communications excessives.
- Suivi Public sur Notion : L'avancement du projet est suivi publiquement sur Notion, ponctué par des mises à jour au format vidéo pour maintenir l'engagement et la visibilité au sein du secteur santé et au-delà.
- Célébration du Succès : La réussite des projets est célébrée ouvertement, renforçant la culture de la reconnaissance et motivant l'ensemble de l'équipe.
UNE Méthode de travail